Bereikbaar tijdens je werk
Telefoontjes worden 24/7 beantwoord, ook als je op locatie bezig bent of zelf even niet kunt opnemen.
AI-receptionist voor installateurs
Jij werkt aan de installatie. Je AI-receptionist neemt de telefoon op, noteert de vraag en helpt je de volgende afspraak voorbereiden.
Plan een gratis demoJe staat op een klus. Je telefoon blijft gaan.
Met je handen vol gereedschap neem je niet altijd meteen op. Een klant wil onderhoud plannen, een offerte aanvragen of een storing melden. Als je later terugbelt, moet je eerst uitzoeken wie belde en wat er nodig is. Een AI-receptionist legt die informatie vast terwijl jij je werk afmaakt.
Zo werkt het voor jouw installatiebedrijf
1
Jouw bedrijf als uitgangspunt
We leggen je diensten, werkgebied, openingstijden en afspraken over storingen vast. Telefonie en agenda stemmen we af op wat je al gebruikt.
2
De klant belt
De receptionist vertelt dat hij AI is, vraagt wat de klant nodig heeft en noteert contactgegevens en de aanvraag. Hij geeft geen technisch advies buiten de afgesproken informatie.
3
Jij volgt gericht op
Je krijgt een samenvatting met de vraag en vervolgstap. Met een geschikte agendakoppeling kan een afspraak worden ingepland; spoed en doorverbinden richten we samen in.
Meer aandacht voor je klus, overzicht in je aanvragen
Een duidelijke aanvraag
Naam, contactgegevens, vraag en afgesproken vervolgstap staan bij elkaar. Zo hoef je niet opnieuw vanaf nul te beginnen.
Minder heen-en-weer plannen
Met een passende agendakoppeling worden afspraken binnen jouw beschikbaarheid gepland. Zonder koppeling kan een terugbelverzoek worden genoteerd.
Veelgestelde vragen van installateurs
Ja, hij kan de melding en contactgegevens vastleggen op basis van de vragen die we samen afspreken. Technische beoordeling en veiligheidsbeslissingen blijven bij jouw medewerker. De receptionist vervangt geen hulpdienst.
We bekijken tijdens de intake wat je telefoonprovider en huidige telefonie ondersteunen. Een geschikt nummer kan mogelijk via een koppeling of doorschakeling worden gebruikt; we bevestigen dit voordat we het inrichten.
Dat kan met een geschikte, ingerichte agendakoppeling. Jij bepaalt beschikbaarheid, afspraaksoorten en welke informatie eerst nodig is. Als er geen koppeling is, kan hij een terugbelverzoek vastleggen.
Je krijgt een voorstel op maat op basis van je gespreksvolume, telefonie, agenda en gewenste opvolging. Na een gratis demo en intake bespreken we eenmalige implementatie en een vast maandbedrag. Er zijn geen vaste sectorprijzen.
Ja. De receptionist vertelt dat altijd aan het begin van het gesprek. We leggen vast hoe gespreksgegevens worden verwerkt en sluiten een verwerkersovereenkomst. Voor de website-demo worden spraak en transcript door ElevenLabs in de VS verwerkt; opgeslagen gespreksgegevens staan in Frankfurt, in de EU.
Wat zou je receptionist voor jouw bedrijf moeten doen?
Bespreek je telefonie, agenda en het soort aanvragen dat je krijgt. In een gratis demo zie je wat een passende inrichting kan betekenen.
Plan een gratis demo